Compliance
Verantwortungsvolles Handeln jedes Einzelnen ist eine wesentliche Voraussetzung für nachhaltigen geschäftlichen Erfolg. Compliance unterstützt dieses Ziel durch die Konzeption, Einführung und Überwachung von Maßnahmen. Der Leica Camera Verhaltenskodex bildet den ethischen Rahmen für sämtliche geschäftliche Aktivitäten der Leica Camera Gruppe und wird durch weitere unternehmensinterne Richtlinien, z. B. zur Korruptionsprävention und zum Kartellrecht, ergänzt. Die Leica Camera AG erwartet auch von ihren Geschäftspartnern, dass sie sich entsprechend dieser Werte verhalten.
Kontakt: compliance@leica-camera.com
English Version
Compliance at the Leica Camera Group – our whistleblowing system
Every day, we at the Leica Camera Group do the best we can to create products that meet the very highest quality standards for our customers. Our efforts are characterized by a culture of responsibility, trust and respectful collaboration. We are successful and enjoy fruitful cooperation when we share and live by acknowledged values, i.e., when we act in a lawful and ethical manner. We strive to prevent risks and support our employees in doing so in a variety of ways. However, we are only human and infringements cannot be completely ruled out. In such cases, we want to face up to our responsibility. Therefore, we encourage you to report any suspected violation of a law or our compliance rules to us. This applies both for employees of the Leica Camera Group and for external whistleblowers.
Suspected violations can be reported (anonymously, if desired) via the whistleblowing system of Leica Camera AG:
Every report is handled in absolute confidentiality and always according to the principle of proportionality, be it when investigating the report or with regard to the possible consequences.
What happens after a report has been received?
In a first step, the comprehensibility and plausibility of incoming reports are checked. After consultation with the Chief Compliance Officer, an investigation is then initiated with the goal of removing any ambiguities and clarifying the reported matter. Facts of both an incriminating and exonerating nature are determined in this, as the presumption of innocence applies until misconduct is proven. Therefore, where this is feasible, accused persons are informed of the report and included in the investigation as early as possible, also in order to give them the opportunity to make a statement at an early stage. If the suspicion of misconduct is confirmed, the measures to be taken to prevent such misconduct happening again will be assessed. It is important that such measures are suitable, necessary and appropriate.
Other things you should know:
The whistleblowing system is operated by Leica Camera AG (headquarters in Wetzlar, Germany). Reports can be submitted in relation to misconduct by employees of Leica Camera AG or a subsidiary domiciled in the European Union or in the United Kingdom. Certain data that is necessary for handling a report is processed. Please refer to our Privacy Policy for further information.
We believe that reports will only be submitted when whistleblowers assume that misconduct has taken place to the best of their knowledge and belief. As a precaution, however, we would like to point out that a deliberately false accusation can result in penalties under labor, civil and criminal law.
Every report is handled in absolute confidentiality; every report is investigated.
Versão portuguesa
A Conformidade no Grupo Leica Camera – o nosso sistema de denúncias
O Grupo Leica Camera dá todos os dias o seu melhor para oferecer aos seus clientes os mais altos requisitos de qualidade. Este esforço é caracterizado por uma cultura de responsabilidade, confiança e colaboração plena de respeito. O nosso êxito e a nossa cooperação são bem-sucedidos quando partilhamos e vivemos valores reconhecidos, ou seja, quando agimos de forma legal e ética. Estamos empenhados em evitar riscos e apoiamos os nossos funcionários de várias formas neste sentido. No entanto, somos humanos e não podemos excluir completamente quaisquer infrações. Neste caso, queremos assumir a nossa responsabilidade. Por isso, pretendemos incentivá-lo a comunicar suspeitas de uma possível violação de uma lei ou das nossas regras de conformidade. Isto aplica-se tanto aos funcionários do Grupo Leica Camera como a denunciantes externos.
Aqui, a suspeita de uma infração pode ser denunciada através do sistema de denúncias da Leica Camera AG, a pedido também de forma anónima:
Cada denúncia é tratada com absoluta confidencialidade e é sempre respeitado o princípio da proporcionalidade, tanto na investigação da denúncia como nas possíveis consequências.
O que acontece após a receção de uma denúncia?
Num primeiro passo, as denúncias e as informações recebidas são analisadas para verificar a sua inteligibilidade e plausibilidade. Em seguida, em coordenação com o Responsável pela Conformidade, é realizada uma investigação. O objetivo é eliminar eventuais dúvidas e esclarecer os factos denunciados. São apurados tanto os factos incriminatórios quanto abonatórios, dado que se aplica a presunção de inocência até que existam provas da má conduta. Assim, se possível, os acusados são informados da existência de uma denúncia o mais breve possível e envolvidos na investigação, para que lhes seja oferecida a oportunidade de tomarem uma posição. Se a suspeita de má conduta vier a ser confirmada, verificam-se as medidas a tomar para que uma tal conduta não se venha a repetir. O importante é que as medidas sejam as indicadas, necessárias e razoáveis.
O que deve saber:
O sistema de denúncias é operado pela Leica Camera AG (sede em Wetzlar, Alemanha). São possíveis denúncias de má conduta de funcionários da Leica Camera AG ou de uma das filiais com sede na União Europeia ou o Reino Unido. São objeto de tratamento determinados dados necessários para o processamento de uma denúncia. Para informações mais detalhadas, consulte a nossa Declaração de Privacidade.
Partimos do princípio de que as denúncias são apresentadas por denunciantes com conhecimento de uma má conduta. No entanto, como precaução, salientamos o seguinte: Uma acusação intencionalmente falsa pode resultar em penalizações no âmbito do direito do trabalho, cível e criminal.
Todas as denúncias são tratadas com absoluta confidencialidade e todas as denúncias são investigadas.
Compliance in der Leica Camera Gruppe – unser Hinweisgebersystem
Wir in der Leica Camera Gruppe geben jeden Tag unser Bestes, um für unsere Kunden Produkte zu schaffen, die höchsten Qualitätsansprüchen gerecht werden. Dieses Bestreben ist geprägt von einer Kultur der Verantwortung, des Vertrauens und einem respektvollen Miteinander. Unser Erfolg und unsere Zusammenarbeit gelingen, wenn wir anerkannte Werte teilen und leben, wenn wir also rechtmäßig und ethisch handeln. Wir sind bestrebt, Risiken zu vermeiden, und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei auf vielfältige Weise. Aber wir sind alle nur Menschen und Regelverstöße können nicht ausgeschlossen werden. In einem solchen Fall möchten wir uns unserer Verantwortung stellen. Daher möchten wir Sie ermutigen, uns den Verdacht eines möglichen Verstoßes gegen ein Gesetz oder unsere Compliance-Regeln zu melden. Das gilt gleichermaßen für Mitarbeitende der Leica Camera Gruppe als auch externe Hinweisgebende.
Hier kann der Verdacht eines Regelverstoßes über das Hinweisgebersystem der Leica Camera AG gemeldet werden, auf Wunsch auch anonym:
Jede Meldung wird absolut vertraulich behandelt und stets wird der Grundsatz der Verhältnismäßigkeit gewahrt, sei es bei der Überprüfung der Meldung oder bei möglichen Konsequenzen.
Was passiert nach dem Eingang einer Meldung?
In einem ersten Schritt werden eingehende Meldungen auf Verständlichkeit und die gemachten Angaben auf Plausibilität geprüft. Daran schließt sich nach Rücksprache mit dem Chief Compliance Officer eine Untersuchung an; Ziel ist es, eventuelle Unklarheiten zu beseitigen und den gemeldeten Sachverhalt aufzuklären. Dabei werden belastende wie auch entlastende Tatsachen ermittelt, denn es gilt bis zum Nachweis des Fehlverhaltens die Unschuldsvermutung. Daher werden Beschuldigte nach Möglichkeit so früh wie möglich über die Meldung informiert und in die Untersuchung einbezogen, auch um ihnen frühzeitig eine Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Bestätigt sich der Verdacht eines Fehlverhaltens, wird geprüft, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, damit sich ein solches Fehlverhalten nicht wiederholt. Wichtig wird dabei sein, dass Maßnahmen geeignet, erforderlich und angemessen sind.
Was Sie noch wissen sollten:
Das Hinweisgebersystem wird von der Leica Camera AG (Headquarter in Wetzlar, Deutschland) betrieben. Meldungen sind zu Fehlverhalten von Mitarbeitenden der Leica Camera AG oder einer in der Europäischen Union oder dem Vereinigten Königreich ansässigen Tochtergesellschaft möglich. Bestimmte Daten, die zur Bearbeitung einer Meldung notwendig sind, werden verarbeitet. Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung .
Wir gehen davon aus, dass Meldungen nur dann abgegeben werden, wenn Hinweisgebende nach bestem Wissen und Gewissen von einem Fehlverhalten ausgehen. Vorsorglich möchten wir dennoch auf Folgendes hinweisen: Eine vorsätzlich falsche Beschuldigung kann arbeits-, zivil- und strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Jede Meldung wird absolut vertraulich behandelt, jeder Meldung wird nachgegangen.
