Corporate: Communications, Legal, Human Resources, Financing & Controlling
高效率的關鍵
只有當每個幕後人員都竭盡一切努力付出,才能讓演員在舞台上發光發熱。我們的Corporate Communications、Legal、HR、Finance和Controlling團隊負責組織與最佳化、規劃與實行以及維護與遵守企業流程和目標。
Finance 團隊
- 控管及最佳化企業流程,並考慮到財務效率及法規遵循。
- 和其他部門密切合作,以為策略性決策提供財務資料。
- 確保遵守稅務規定以及會計標準,並符合法律要求。
- 協助分析財務數據並發展企業策略,幫助公司發展成長。
- 掌握公司的財務與資金流動狀況,並確保準時支付供應商、薪資和出差費用。
- 建立、審核、對帳並紀錄年終財務報表。
- 審計師、內部稽核師、保險和銀行的聯絡窗口。
Controlling 團隊
- 負責全球策略和營運方面的預算規劃。
- 協助並安排企業的所有併購活動,包含企業估值、盡職調查,以及合併後大部分的商業整合過程。
- 作為徠卡董事會和管理部的業務夥伴,為內部客戶提供企業決策方面的諮詢。
- 為內部業務報表訂定全球報表標準,並確保實施並維持該標準。
- 和產品管理和開發團隊密切合作,讓資源能確實集中在所需產品上。
- 留意公司目標是否達成,並在出現偏差時提出解方,以讓其重歸正軌。
Corporate Communications 團隊
- 發展並實施策略溝通計畫,以協助達成企業目標,並知悉大眾企業目標與策略。
- 確保我們在全球傳達的訊息保持一致。
- 維護與媒體代表的關係,提升信任感與可靠度。
- 為公司管理部提供諮詢,回答企業與定位相關問題。
- 確保內部溝通能有效率地進行,以便通知員工重要公司發展、激勵員工並加強企業文化。
- 發展並實施危機溝通計畫,以便在艱難情況下捍衛公司名譽。
Legal 團隊
- 作為能直搗問題核心且與有助他人成長的公司內部夥伴,為所有部門提供各種業務處境的法律諮詢。
- 提早識別、降低或完全避免法律風險,以協助企業能成功發展。
- 擬定、審查並立定一般商業條款與細則、表格和合約,並與全球企業夥伴進行相關協商。
- 使用合約管理軟體、合作平台與數位服務台,促進我們部門以及公司的數位化,並熟悉新趨勢(如人工智慧)。
- 協助所有徠卡公司管理部採用合規管理系統,從制訂與公布規定(如準則)、培訓,到舉報系統的運作。
HR 團隊
- 制訂人力資源策略,讓身為雇主的徠卡能夠擁有最佳定位、協助員工,並促進國際化。
- 為董事會、領導團隊以及員工提供諮詢,回答所有人力資源相關的問題。
- 以解決問題為導向的態度,處理人資管理及勞動法相關問題,如工時、合約制訂、國際員工調動與組織的變更。
- 人才管理與領導人才培育計畫的聯絡窗口。
- 協助支援部門發展以及公司各部門的培訓需求分析。
- 回答所有關於薪資單的問題,以及與其相關的事項,如社會保險公司。
- 精通人資審計,以及與其相關的評估、分析及具體操作建議。
- 管理人資系統、工具,使之國際化並持續開發。
- 在互信的基礎上,和共同決策夥伴、相關委員會、協會與大學合作。