Corporate: Communications, Legal, Human Resources, Financing & Controlling
La clé de l'efficacité
Ce n'est que si toutes les personnes en coulisses font un excellent travail que les acteurs peuvent briller sur scène. Nos équipes Corporate Communications, Legal, Human Ressources, Financing & Controlling sont chargées de l'organisation et de l'optimisation, de la planification et de la mise en œuvre, de la garantie et du respect des procédures et objectifs de l'entreprise.
Au sein de l'équipe Finance
- Vous surveillerez et optimiserez les opérations en termes d'efficacité et de conformité.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres services afin de préparer les données financières servant à la prise de décisions stratégiques.
- Vous garantirez le respect des règles fiscales et des normes comptables en conformité avec les exigences légales.
- Vous participerez à l'analyse des données financières et à l'élaboration de stratégies commerciales en vue de favoriser la croissance de l'entreprise.
- Vous assurerez le financement et les liquidités ainsi que le paiement des fournisseurs, des salaires et des frais de déplacement dans les délais.
- Vous prendrez en charge l'établissement, la vérification, la concordance et la documentation des comptes annuels.
- Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice des commissaires aux comptes, des auditeurs, des assurances et des banques.
Au sein de l'équipe Controlling
- Vous serez responsable au niveau international de la planification budgétaire stratégique et opérationnelle.
- Vous accompagnerez et coordonnerez toutes les activités de fusion-acquisition du groupe, dont les évaluations d'entreprises, la démarche de due diligence et des pans importants du processus commercial d'intégration post-fusion.
- En tant que partenaire commercial du conseil d'administration et du comité directeur de Leica, vous conseillerez les clients internes dans de nombreuses décisions d'entreprise.
- Vous définirez nos normes internationales de reporting pour les procédures internes de reporting et vous assurerez de leur mise en œuvre et de leur respect.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion et de développement des produits afin que les ressources se concentrent sur les produits pertinents.
- Vous accorderez une attention particulière à la réalisation des objectifs de l'entreprise et proposerez des mesures visant à les atteindre en cas d'écart.
Au sein de l'équipe Corporate Communications
- Vous développerez des plans de communication stratégiques pour soutenir les objectifs de l'entreprise, les mettrez en pratique et informerez le public à la fois sur les objectifs et les stratégies de l'entreprise.
- Vous veillerez à ce que les messages que nous faisons passer soient identiques à l'échelle internationale.
- Vous entretiendrez les relations avec les représentants des médias afin de favoriser la confiance et la crédibilité.
- Vous conseillerez la direction de l'entreprise sur toutes les questions relatives à l'entreprise et à son positionnement.
- Vous instaurerez une communication interne efficace afin d'informer les collaborateurs et les collaboratrices des développements importants, de les motiver et de renforcer la culture de l'entreprise.
- Vous développerez et appliquerez des plans de communication de crise afin de préserver la réputation de l'entreprise même dans les situations difficiles.
Au sein de l'équipe Legal
- Vous vous considérerez comme un partenaire-conseil interne pour tous les domaines d'activité et apporterez des conseils juridiques dans toutes les situations relatives aux affaires.
- Pour ce faire, vous contribuerez à la réussite du développement de l'entreprise en identifiant les risques juridiques à un stade précoce, en les réduisant ou en les évitant complètement.
- Vous concevrez, vérifierez et rédigerez des conditions générales, des formulaires ainsi que des contrats et les négocierez avec les partenaires commerciaux du monde entier.
- Vous travaillerez avec un logiciel de gestion des contrats, une plateforme de collaboration et un centre d'assistance numérique, vous ferez avancer la numérisation dans notre domaine ainsi que dans l'entreprise et adopterez de nouvelles tendances comme l'IA.
- Vous soutiendrez la direction de toutes les sociétés Leica dans la mise en place d'un système de gestion de la conformité : depuis l'élaboration et la publication de règles et de directives jusqu'à l'exploitation d'un système de lancement d'alerte, en passant par les formations.
Au sein de l'équipe HR
- Vous développerez des stratégies RH visant à positionner au mieux Leica en tant qu'employeur, à promouvoir les collaborateurs et les collaboratrices et à renforcer encore la dimension internationale.
- Vous guiderez le conseil d'administration, les cadres ainsi que les collaborateurs et les collaboratrices de manière globale sur toutes les questions relatives aux RH.
- Vous travaillerez de manière à trouver des solutions aux questions de gestion du personnel et de droit du travail, telles que le temps de travail, la rédaction des contrats, les affectations internationales de collaborateurs et les changements organisationnels.
- Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice pour la gestion des talents et les programmes de leadership.
- Vous soutiendrez et accompagnerez le développement des secteurs et les analyses des besoins en formation à l'échelle de l'entreprise.
- Vous clarifierez toutes les questions relatives aux bulletins de salaire et aux interfaces qui y sont liées, comme les organismes de sécurité.
- Vous vous spécialiserez dans le controlling RH et les évaluations, ainsi que dans les analyses et les recommandations d'action concrètes qui y sont liées.
- Vous piloterez, internationaliserez et développerez les systèmes et outils RH.
- Vous travaillerez en toute confiance avec les partenaires de codécision, les organes pertinents, les associations et les universités.