Corporate: Communications, Legal, Human Resources, Financing & Controlling
Der Schlüssel für Effizienz
Nur wenn hinter den Kulissen alle einen hervorragenden Job leisten, können die Akteure auf der Bühne glänzen. Für die Organisation und Optimierung, Planung und Umsetzung, Sicherung und Einhaltung der Unternehmensabläufe und -ziele sorgen unsere Teams Corporate Communications, Legal, Human Resources, Financing & Controlling.
Im Team Finance
- Überwachen und optimieren Sie die betrieblichen Abläufe im Hinblick auf finanzielle Effizienz und Einhaltung.
- Arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, um finanzielle Daten für strategische Entscheidungsfindungen bereitzustellen.
- Gewährleisten Sie die Einhaltung von Steuervorschriften und Buchhaltungsstandards in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen.
- Unterstützen Sie bei der Analyse von Finanzdaten und der Entwicklung von Geschäftsstrategien zur Förderung des Unternehmenswachstums.
- Stellen Sie die Finanzierung und Liquidität sicher sowie die fristgerechte Zahlung von Lieferanten, Gehältern und Reisekosten.
- Übernehmen Sie die Erstellung, Prüfung, Abstimmung und Dokumentation des Jahresabschlusses.
- Sind Sie Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer, Versicherungen und Banken.
Im Team Controlling
- Verantworten Sie weltweit die strategische und operative Budgetplanung
- Begleiten und koordinieren Sie alle M&A Aktivitäten des Konzerns einschließlich Unternehmensbewertungen, Due Diligence und große Teile des kaufmännischen Post Merger Integration Prozesses.
- Beraten Sie in der Rolle als Business Partner des Leica Vorstandes und Managements interne Kunden bei vielen unternehmerischen Entscheidungen.
- Definieren Sie unsere weltweiten Reporting-Standards für das interne Konzern-Reporting und stellen sicher, dass diese implementiert und eingehalten werden.
- Arbeiten Sie eng mit den Teams Produktmanagement und Entwicklung zusammen, damit die Ressourcen sich auf die richtigen Produkte konzentrieren.
- Legen Sie besonderes Augenmerk auf Erreichung der Unternehmensziele und schlagen Maßnahmen vor, diese bei Abweichungen wieder auf Kurs zu bringen.
Im Team Corporate Communications
- Entwickeln Sie strategische Kommunikationspläne zur Unterstützung der Unternehmensziele, setzen diese um und informieren die Öffentlichkeit sowohl über die Ziele als auch über die Strategien des Unternehmens.
- Sorgen Sie dafür, dass wir global die gleichen Botschaften vermitteln.
- Pflegen Sie die Beziehungen zu Medienvertretern und Medienvertreterinnen, um Vertrauen und Glaubwürdigkeit zu fördern.
- Beraten Sie die Unternehmensführung in allen Fragen, die das Unternehmen und die Positionierung betreffen.
- Sorgen Sie für eine effektive interne Kommunikation, um Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über wichtige Entwicklungen zu informieren, sie zu motivieren und die Unternehmenskultur zu stärken.
- Entwickeln und üben Sie Krisenkommunikationspläne, um das Ansehen des Unternehmens auch in schwierigen Situationen zu schützen.
Im Team Legal
- Verstehen Sie sich als interner Sparringpartner für alle Geschäftsbereiche und beraten rechtlich in allen geschäftlichen Lebenslagen.
- Helfen Sie dabei, die Geschäftsentwicklung erfolgreich zu gestalten, indem Sie rechtliche Risiken frühzeitig erkennen, verringern oder ganz vermeiden.
- Entwerfen, prüfen und gestalten Sie AGB, Formulare sowie Verträge und verhandeln diese mit Geschäftspartnern weltweit.
- Arbeiten Sie mit einer Vertragsmanagementsoftware, einer Kollaborationsplattform und einem digitalen Service Desk, treiben die Digitalisierung in unserem Bereich sowie im Unternehmen voran und nehmen neue Trends wie KI auf.
- Unterstützen Sie das Management in allen Leica Gesellschaften bei der Einführung eines Compliance Management Systems, von der Erarbeitung und Veröffentlichung von Regeln wie Richtlinien, über Schulungen, bis hin zum Betrieb eines Hinweisgebersystems.
Im Team HR
- Entwickeln Sie HR-Strategien, um Leica als Arbeitgeber bestmöglich zu positionieren, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu fördern sowie die Internationalität weiter zu stärken.
- Beraten Sie den Vorstand, Führungskräfte sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ganzheitlich in allen HR-relevanten Fragen.
- Arbeiten Sie lösungsorientiert bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, wie beispielsweise Arbeitszeit, Vertragsgestaltung, internationale Mitarbeitereinsätze und Organisationsveränderungen.
- Sind Sie Ansprechpartner für Talentmanagement und Leadership-Programme.
- Unterstützen und begleiten Sie bei Bereichsentwicklungen und unternehmensweiten Bildungsbedarfsanalysen.
- Klären Sie alle Fragen zu Entgeltabrechnungen und den damit verbundenen Schnittstellen, wie beispielsweise Sozialversicherungsträger.
- Sind Sie spezialisiert auf das HR-Controlling und den damit verbundenen Auswertungen, Analysen und konkreten Handlungsempfehlungen.
- Steuern und internationalisieren Sie die HR-Systeme und -Tools und entwickeln diese weiter.
- Arbeiten Sie vertrauensvoll mit Mitbestimmungspartnern, relevanten Gremien, Verbänden und Hochschulen zusammen.