Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihrer Bewerbung über das Karriereportal erheben und zu welchen Zwecken wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten.
Darüber hinaus finden Sie hier auch Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, wenn wir Ihre Bewerbung über Dritte (z.B. Social Media Agenturen, Headhunter und Personalberater) erhalten haben.
Die Stellenangebote und das Bewerberformular binden wir auf unserer Webseite mittels iFrame ein. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch unserer Webseite finden Sie unter Datenschutzerklärung.
1 Verantwortliche und Kontakt
Für den Betrieb und die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Karriereportal und ihrer Bewerbung sind die folgenden Gesellschaften der Leica Camera Gruppe gemäß Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO gemeinsam verantwortlich.
Leica Camera AG
Am Leitz-Park 5
35578 Wetzlar.
Leica Camera Deutschland GmbH
Am Leitz-Park 5
35578 Wetzlar
Leica Camera Frankfurt GmbH
Großer Hirschgraben Nr. 15
60311 Frankfurt
Leica Eyecare GmbH
Am Leitz-Park 5
35578 Wetzlar
Leitz-Park Marketing GmbH
Am Leitz-Park 6
35578 Wetzlar
(im Folgenden auch „wir“, „uns“)
Für die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO ist die Leica Camera AG verantwortlich.
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich gerne per E-Mail an
data-protection@leica-camera.com
oder postalisch an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Unternehmen der Leica Camera Gruppe wenden.
Einzelheiten zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit, welche Ihnen wir Ihnen auf Anfrage in wesentlichen Auszügen gerne zur Verfügung stellen, können Sie ebenfalls unter den hier genannten Kontaktdaten anfordern.
2 Datenschutzbeauftragte der Leica Camera AG
Die Datenschutzbeauftragte der Leica Camera AG erreichen Sie unter DPO@leica-camera.com.
3 Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Personenbezogene Daten werden nachfolgend auch schlicht als Daten bezeichnet.
4 Suchfunktion
Auf unserem Karriereportal finden Sie alle offenen Stellenangebote der in dieser Datenschutzerklärung genannten Unternehmen der Leica Camera Gruppe. Über die Einstellung unterschiedlicher Suchkriterien, können Sie dort die Stellenangebote herausfiltern, die Ihren Vorstellungen am besten entsprechen.
Wenn Sie unsere Suchfunktion nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählten Filtereinstellungen, um Ihnen die für Ihre Suche relevanten freien Stellen anzuzeigen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden bei der Nutzung der Suchfunktion nicht gespeichert.
5 Herkunft Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
Wir erhalten Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung direkt von Ihnen, wenn Sie sich über unser Karriereportal bei uns bewerben und / oder uns diese Daten im Laufe des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Sofern Ihre Bewerbung über Dritten (z.B. Social Media Agenturen, Headhunter und Personalberater) an uns herangetragen wird, erheben wir Ihre Daten von diesen Dritten. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Angaben zu Ihrem Werdegang, Ihren Qualifikationen und Anstellungsverhältnissen, (Arbeits-)Zeugnisse, Motivations- und Empfehlungsschreiben, ggf. den Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis sowie weitere Angaben, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen bereitstellen.
Wir behalten uns außerdem vor, berufliche Informationen, die Sie auf beruflichen Netzwerken zur Verfügung stellen, hinzuziehen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Dazu gehören Angaben zu Ihrem Werdegang und Lebenslauf sowie zu Ihren Qualifikationen und Anstellungsverhältnissen.
6 Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der damit verbundenen Prozesse bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Konkret erfolgt die Verarbeitung zu den nachfolgend genannten Zwecken.
6.1 Datenverarbeitungen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung
Wir verarbeiten die nachfolgend genannten Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Kommunikation mit Ihnen (z.B. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen, Terminabsprachen und Zu- oder Absagen).
a) Bewerbung über unser Bewerbungsportal
Wenn Sie sich auf unserem Karriereportal über unser Bewerbungsformular auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir
- Ihren Namen,
- Ihre E-Mail-Adresse und
- Ihren Lebenslauf, den Sie uns per Upload zur Verfügung stellen.
Optional haben Sie noch die Möglichkeit, Ihre Telefonnummer anzugeben sowie uns weitere Unterlagen per Upload bereitzustellen, wie etwa (Arbeits-)Zeugnisse, Motivations- und Empfehlungsschreiben sowie ggf. den Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis.
b) Bewerbung über Dritte
Soweit Ihre Bewerbung von Dritten an uns herangetragen wird, verarbeiten wir die in Ihren Bewerbungsunterlagen angegebenen Daten.
c) Bewerbungsverfahren
Im Laufe Ihres Bewerbungsverfahrens kommt es zudem typischerweise zu einer Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, beispielsweise, wenn wir im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs Notizen anfertigen oder Rückfragen an Sie haben. Wir behalten uns außerdem vor, berufliche Informationen, die Sie auf beruflichen Netzwerken zur Verfügung stellen, hinzuziehen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
6.2 Kontaktaufnahme im Laufe des Bewerbungsverfahrens
Wenn Sie uns im Laufe des Bewerbungsverfahrens kontaktieren, um Rückfragen zu Ihrer Bewerbung oder dem Bewerbungsverfahren zu stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zu der Anfrage, inklusive Ihrer Kontaktdaten, insbesondere
- Ihren Namen,
- Ihre E-Mail-Adresse sowie
- ggf. Ihre Telefonnummer
zwecks Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
6.3 Kostenerstattung
Soweit wir Ihnen im Einzelfall Aufwendungen erstatten, die Ihnen im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstanden sind, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten zum Zweck der Kostenerstattung. Dies sind insbesondere
- Ihre Belege,
- Ihre Kontodaten und
- Angaben zu Ihrer Anreise und Ihren Auslagen.
6.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken durch das (potentiell) anstellende Unternehmen der Leica Camera Gruppe, ist § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich.
7 Auswertung zu statistischen Zwecken
Wir werten die eingegangenen Bewerbungen zu statistischen Zwecken aus. Dabei werten wir lediglich die Anzahl der Bewerbungen in bestimmten Zeiträumen für bestimmte Stellenangebote sowie, ob eine offene Stelle über unser Karriereportal besetzt werden konnte, aus.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Auswertung und Erfolgsmessung unseres Karriereportals.
8 Aufbewahrung Ihrer Daten
Sollte zwischen Ihnen und uns kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich für bis zu 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, um Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können sowie zur Beweisführung.
Eine weitere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn dies zu Zwecken der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist. In den vorgenannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass wir aus steuerrechtlichen Gründen verpflichtet sind, etwaige Buchungsbelege im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (wie z. B. Reisebelege) für zehn Jahre, beginnend mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres, aufzubewahren. Hierbei handelt es sich um eine rechtliche Verpflichtung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9 Einwilligung zur weitergehenden Speicherung Ihrer Daten
Im Übrigen speichern wir Ihre Bewerbungsdaten nur, wenn wir Ihnen die Möglichkeit einer Einwilligung anbieten und Sie darin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG).
Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie sich an die oben unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten wenden.
Wir speichern außerdem Ihre Einwilligung sowie den Zeitpunkt der Erteilung der Einwilligung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Diese Daten speichern wir für einen Zeitraum von zwei Jahren. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen.
10 Dienstleister für die Bearbeitung von Bewerbungen
Für den Betrieb unseres Karriereportals sowie das Bewerbungsmanagement setzen wir die perbit Software GmbH, Siemensstr. 31, 48341 Altenberg („perbit“), ein. Perbit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für uns im Auftrag, das heißt ausschließlich nach unseren Weisungen (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt nur innerhalb der Europäischen Union.
11 Datenverarbeitungen bei Anstellung
Sollten Sie nach Ihrer Bewerbung eine Stelle bei uns antreten, werden wir Sie über die in diesem Zusammenhang erfolgenden Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten noch einmal gesondert informieren.
12 Cookies
Auf unserem Karriereportal setzen wir sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dabei kommen auf unserem Karriereportal nur solche Cookies zum Einsatz, die für den Betrieb des Karriereportals unbedingt erforderlich sind. Konkret dienen diese Cookies dazu
- Datenserver-Updates zu managen,
- den Webseiten-Traffic auf mehrere Server zu verteilen, um die Ladezeiten zu optimieren (Load Balancing),
- Ihren Sitzungszustand beim Besuch unseres Karriereportals beizubehalten, um Ihnen die Bedienung des Karriereportals zu erleichtern.
Diese Cookies bleiben nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Diese unbedingt erforderlichen Cookies setzen wir gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) ohne Ihre Einwilligung ein. Sofern personenbezogene Daten aus diesen Cookies verarbeitet werden, so erfolgt die Verarbeitung zu den vorgenannten Zwecken. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
13 Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Bereitstellung Ihrer Daten, die für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sind, ist jedoch sowohl für eben diese Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung als auch für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich.
Auch darüber hinaus ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem gewissen Umfang erforderlich, damit wir Ihnen die Funktionen auf unserem Karriereportal zur Verfügung stellen können. Insbesondere ist die Bereitstellung Ihrer Daten erforderlich, damit Sie die Suchfunktion auf unserer Webseite nutzen können.
Soweit Felder in unserem Bewerbungsformular nicht als optional gekennzeichnet ist, ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich.
Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung dieser Daten zur Folge, dass wir Ihnen die entsprechenden Funktionen unserer Webseite nicht zur Verfügung stellen können.
Wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Sie haben zudem auch optional die Möglichkeit, uns weitere Unterlagen zur Verfügung zu stellen, wie etwa (Arbeits-)Zeugnisse, Motivations- und Empfehlungsschreiben, sowie ggf. den Nachweis über Ihre Arbeitserlaubnis. Obgleich die Bereitstellung dieser Daten nicht verpflichtend ist, werden wir diese bei unserer Auswahlentscheidung berücksichtigen und ggf. nachfordern.
Soweit Sie sich entscheiden Ihre Telefonnummer nicht anzugeben, hat dies keine Folgen auf das Bewerbungsverfahren oder unsere Auswahlentscheidung.
14 Weitergabe von Daten
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung werden nur den für die jeweilige Stelle bzw. Bewerbung zuständigen Personen bei uns zugänglich gemacht.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten findet über die in den vorgenannten Ziffern beschriebenen Fällen nur im Folgenden Umfang statt:
- Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unseres Karriereportals oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung Ansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Wir sind für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister, sogenannte Auftragsverarbeiter (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO, angewiesen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Verarbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nach unseren Weisungen.
Über die in dieser Datenschutzerklärung bereits genannten Auftragsverarbeiter setzen wir noch folgende Kategorien von Auftragsverarbeitern ein:
- IT-Dienstleister
- Cloud-Dienstleister
- Hosting-Dienstleister
- Software-Dienstleister
- Im Rahmen von Verwaltungsprozessen sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, wie z. B. der Archivierung, offenbaren oder übermitteln wir hierbei dieselben Daten, die wir zum Zweck der Kostenerstattung oder ggf. im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen von Ihnen verarbeitet haben, ggf. an die Finanzverwaltung, Berater, wie z. B. Anwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.
Darüber hinaus übermitteln wir zur effizienten Gestaltung des Bewerbungsverfahrens Ihre Daten auch an Telekommunikationsanbieter für Videokonferenzsysteme.
Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten und effizienten Gestaltung des Bewerbungsverfahrens, der Wahrnehmung unserer Aufgaben, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen sowie zur Durchführung der Kostenerstattung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
15 Automatisierte Einzelentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung oder Profiling.
16 Löschung Ihrer Daten
Soweit nicht anders angegeben, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind. Wir bewahren Ihre Daten außerd